Activiti: установка workflow отправки документов на проверку

Система управления документами Alfresco

Система Alfresco ECM — это система для организации внутреннего портала компании, Alfresco позволяет организовать совместную работу сотрудников предоставляя следующие основные возможности:

• Совместная работа с документами.
• Совместная работа со статьями на внутреннем портале с использованием подхода Wiki.
• Ведение дискуссий. Дискуссии — это своего рода форум, где любой сотрудник может создать новое обсуждение, а остальные сотрудники смогут в нем участвовать, оставляя свои сообщения.
• Ведение блогов.
• Организация документооборота. По умолчанию в системе существует только один «Процесс» (workflow) для системы документооборота, а именно процесс принятия (одобрения) документов. Пример: Документ должен быть одобрен Директором, для этого после окончания работы над документом необходимо запустить «Процесс» принятия документа и указать лиц, которые должны его одобрить (в данном случае это Директор). После этого в списке задач Директора появится новая задача принятия документа, где у него будет две опции «Принять» и «Отказать». Кроме этого существует возможность создавать свои собственные «Процессы» (workflow).

Activiti: установка workflow отправки документов на проверку

Ниже по шагам описан процесс установки в Аlfresco собственного “Процесса”. Данный Процесс создан на основе манула, реализует функциональность по отправке документов на проверку, и описывается следующей схемой:

1. В каталоге ALFRESCO_HOME/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/ необходимо создать каталог model и поместить в него файл модели процесса ReviewWorkflowModel.xml
2. В каталоге ALFRESCO_HOME/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/ необходимо создать каталог workflows и поместить туда файл описания процесса ReviewProcess.xml
3. Создать в ALFRESCO_HOME/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/ каталог messages и поместить в него файл локализации процесса jazzWorkflow_ru_RU.properties
4. В каталог ALFRESCO_HOME/tomcat/shared/classes/alfresco/extension поместить файлы web-client-config-custom.xml и dir-workflow-context.xml
5. В ALFRESCO_HOME/tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension поместить файлы share-config-custom.xml и custom-slingshot-application-context
6. Создать в ALFRESCO_HOME/tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension/ каталог messages и поместить туда файл jazz_ru_RU.properties который описывает локализацию интерфейса share.

 Создание и выполнение бизнес-процесса

После чего необходимо запустить Alfresco, для этого переходим в директорию ALFRESCO_HOME/tomcat/bin и запускаем файл startup.bat
Переходим по адресу https://localhost:8080/share, производим вход под своей учетной записью и в меню переходим Еще -> Мои бизнес-процессы

После чего нажимаем Начать бизнес-процесс.

В списке доступных бизнес процессов выбираем Отправить документ на ревью.

Указываем описание задачи, что необходимо проверить, назначаем задачу на конкретного человека в системе и добавляем документы который необходимо проверить, после чего нажимаем кнопку Начать бизнес-процесс.

После чего бизнес процесс перейдет в актуальное состояние, а у пользователя Иванов Александр, на которого была назначена проверка, в списке задач появится соответствующая задача.

После чего он может открыть задачу, просмотреть прикрепленные к ней файлы, проверить их и отписать Результат проверки.

После чего необходимо нажать кнопку Отправить для того чтобы отправить задачу Результат проверки документов. После отправки Результата проверки у пользователя, который отправлял документы на проверку появляется задача Результат проверки.

В задаче описан Результат проверки документов,

После чего задачу можно закрыть, сделать это можно нажатием на кнопку Задача выполнена. После чего бизнес-процесс перейдет в состояние Завершен.